傳統(tǒng)的文件檔案柜多為木質產品，價格便宜，重量偏輕，后期拆裝或移動較方便，但從存放環(huán)境角度看，柜體不防水，潮濕的環(huán)境下柜子容易發(fā)霉或變形；從使用角度看，承重力差，易破損；從環(huán)保的角度看，需要使用大量的樹木，不利于環(huán)保健康生態(tài)發(fā)展。
改良后的檔案柜則是采用優(yōu)質碳素鋼，它能長期存放文件檔案，防潮防濕，在雨天環(huán)境下也不用擔心文件的保存。但在經常應用檔案柜的地方表示，想要的不僅需要保存好檔案，而且希望能夠實現(xiàn)痕跡化管理文檔。

面對客戶的需求，暨嘉智能設備推出一款性能優(yōu)異的RFID智能檔案柜。在原有的檔案柜上加了RFID系統(tǒng)，現(xiàn)已有一批投放與財務室及檔案室，使用效果相當不錯。
升級后的檔案柜，采用高頻RFID射頻芯片，它具有非接觸和遠距離的情況下能讀取多個標簽的特點，建設痕跡化管理系統(tǒng)，用于管理檔案十分合適。以RFID標簽為具體媒介黏貼在檔案盒或檔案袋上，管理員后臺綁定對應文檔的基本信息，利用裝配了RFID天線和讀寫器的智能檔案柜，實現(xiàn)檔案的快速借還、查找、盤點、定位等功能，形成檔案柜痕跡化管理系統(tǒng)，大幅度提高了工作效率和提升了智能化管理水平。
暨嘉智能設備的智能檔案柜利用RFID技術，與后臺數(shù)據(jù)庫對接，實現(xiàn)文檔的智能存取、自動盤點、實時監(jiān)控。檔案柜痕跡化管理系統(tǒng)適合存放處理大量的文件資料，適用公安機關、法院、派出所、檢察院、稅務局、律師所等，能滿足日常管理需求，需要智能管理系統(tǒng)的可優(yōu)先考慮采購。